Filmen in Uganda: welke vergunningen heb je nodig?
Drie soorten locaties, drie routes
Waar je filmt in Uganda bepaalt welke toestemming je nodig hebt. Een nationaal park, refugee settlement en overheidslocatie hebben allemaal hun eigen procedure, contactpersonen en doorlooptijd. Er is geen one-size-fits-all filmvergunning.
Daarom is één ding belangrijk: bepaal je locaties zo vroeg mogelijk. Hoe eerder je weet waar je wilt filmen, hoe eerder je het juiste proces in gang kunt zetten.
Gevoelige locaties: meer dan alleen officiële toestemming
Refugee settlements, kinderhuizen, medische centra en gemeenschappen in kwetsbare situaties vragen om meer dan alleen officiële vergunningen. De papieren zijn het begin, niet het einde. Er is vaak een extra laag van lokale toestemming en afstemming nodig.
Voor een War Child-productie filmden we in Nakivale, een van de grootste refugee settlements van Uganda. Op papier waren de benodigde toestemmingen geregeld via de officiële kanalen, waaronder UNHCR en het Office of the Prime Minister. Maar voordat de camera aanging op locatie, moesten we ook langs de LC Chairman, de lokale vertegenwoordiger van de gemeenschap, om ons bezoek en de productie toe te lichten.
Dat bezoek duurde lang. Niet omdat er problemen waren, maar omdat hij iedereen die zijn gebied binnenkomt persoonlijk wil zien en daar de tijd voor neemt. Dat is geen bureaucratie. Het is een manier van werken die respect vraagt voor de mensen die er wonen.
Je gaat er niet langs om een formulier te laten stempelen. Je gaat er langs om te laten zien wie je bent en waarom je er bent.
Die stap overslaan is geen optie, ook niet als je officiële toestemmingen al geregeld zijn. Plan dit bewust in en geef het de tijd die het nodig heeft. Een goede lokale partner kan hierbij helpen. Dat hoeft niet per se je productiepartner te zijn, maar iemand die de gemeenschap kent en begrijpt hoe dit soort gesprekken verlopen, is onmisbaar.
Nationale parken: Uganda Wildlife Authority
Voor shoots in nationale parken vraag je toestemming aan via de Uganda Wildlife Authority (UWA). Bij het plannen van je productie moet je rekening houden met:
een filmvergunning via UWA
dagelijkse filming fees
rangerbegeleiding
eventuele extra toestemming voor drones
De rangers zijn geen belemmering. Integendeel: ze kennen het terrein en zijn onmisbaar wanneer je op afgelegen of gevoelige locaties filmt.
Voor de productie van het Nederlandse tv-programma Freeks Wilde Wereld regelden we vergunningen voor meerdere nationale parken. Dit loopt via het hoofdkantoor van UWA. Zij willen precies weten wat je gaat filmen, op welke dagen en met hoeveel mensen. Vervolgens wordt de Chief Warden van het betreffende park op de hoogte gebracht.
Wil je met een drone filmen? Houd er dan rekening mee dat hiervoor aparte toestemming van UWA nodig kan zijn, bovenop de UCAA Remote Pilot Authorization die je voor drone-operaties in Uganda nodig hebt. Neem dit dus vanaf het begin mee in je planning.
Ook de dagelijkse filming fees van UWA zijn belangrijk om in je budget mee te nemen. Bij meerdere draaidagen kunnen deze kosten behoorlijk oplopen.
Overheidslocaties en publieke ruimtes
Voor overheidsgebouwen en publieke locaties die onder een specifiek ministerie vallen, kan een introductiebrief gericht aan het relevante ministerie nodig zijn. Welk ministerie betrokken is, hangt af van de locatie en het type productie.
Dit is vaak de minst voorspelbare route van de drie. De doorlooptijd kan sterk afhangen van wie op dat moment beschikbaar is om de aanvraag te beoordelen en goed te keuren.
Plan daarom extra tijd in en ga er niet vanuit dat een aanvraag binnen een paar dagen geregeld is.
Uganda Police
Het is ook verstandig om de Oegandese politie op de hoogte te stellen van je productie. Afhankelijk van de shoot kan een verklaring of bevestiging van de politie handig zijn wanneer je onderweg vragen krijgt van politie of andere autoriteiten.
Voor producties die met veel apparatuur reizen of waarbij snel tussen verschillende locaties moet worden verplaatst, kan het daarnaast mogelijk zijn om betaalde politiebegeleiding aan te vragen.
Dat is niet voor iedere productie nodig, maar in bepaalde situaties kan het praktische voordelen bieden.
Uganda Communications Commission
De Uganda Communications Commission (UCC) is de nationale toezichthouder voor communicatie en media in Uganda. Afhankelijk van het type productie en de manier waarop het materiaal wordt gebruikt, kan afstemming of toestemming via UCC relevant zijn.
Ook voor bijvoorbeeld publieke screenings of bepaalde media-uitingen kan dit van belang zijn. Controleer daarom vooraf welke verplichtingen voor jouw specifieke productie gelden.
Doe altijd een locatieverkenning
Ongeacht het type locatie: doe een verkenning voordat je de opnamedag plant.
Niet alleen vanwege vergunningen, maar ook vanwege de logistiek. Een weg die op de kaart prima begaanbaar lijkt, kan in werkelijkheid alleen toegankelijk zijn met een boda boda. Een locatie kan verder van de hoofdweg liggen dan verwacht, en een korte afstand kan door slechte wegen ineens uren reistijd betekenen.
Een goede locatieverkenning voorkomt verrassingen op de draaidag. Lees hier meer over in ons artikel Transport en drivers in Uganda: wat je moet weten op een filmproductie
Let op: rondom verkiezingen kunnen regels strenger worden gehandhaafd
Rond verkiezingen kunnen vergunningen en controles strenger worden gehandhaafd, vooral wanneer je met een buitenlandse filmcrew werkt.
Plan je een productie in de aanloop naar of vlak na verkiezingen? Zorg dan dat alle documenten goed op orde zijn en begin eerder met je aanvragen dan je normaal zou doen.
Extra voorbereiding vooraf kan op locatie een hoop gedoe voorkomen.
Wij regelen dit voor je
Wij zijn een productiestudio gevestigd in Kampala, opgericht en geleid door Nederlandse en Ugandese filmmakers. We kennen het lokale productielandschap en werken met lokale crews en partners.
We weten welke officiële toestemmingen nodig kunnen zijn, maar ook welke lokale stappen er in de praktijk toe doen. Want een geslaagde productie in Uganda draait niet alleen om de juiste papieren. Het draait om lokale kennis, relaties en voorbereiding.
Locatievergunningen zijn maar één onderdeel van je voorbereiding. Wil je zeker weten dat je niets vergeet? Lees dan Alles wat je moet weten om te filmen in Uganda. Of laat het aan ons over. Deel je locaties en productieplannen met ons, dan regelen wij alles, van visum en vergunningen tot vervoer en drones, zodat jij je kunt richten op het verhaal.
📍Gevestigd in Uganda en Nederland
Informatie actueel per oktober 2026. Regelgeving en procedures kunnen wijzigen. Neem contact op voor de actuele stand van zaken.
Opmerkingen