Alles wat je moet weten om te filmen in Uganda
Je verhaal is klaar om gefilmd te worden. Het papierwerk nog niet. Je hebt een verhaal, een locatie en een opnamedatum. Misschien zijn de vliegtickets al geboekt en staat de crew klaar. Maar voordat de eerste camera aangaat, moet er in Uganda nog het nodige geregeld worden. Media accreditation. Visa. Tijdelijke invoer van apparatuur. Locatievergunningen. En als je met een drone wilt vliegen, komt daar nog een apart traject bij.
Welke toestemming je precies nodig hebt, hangt af van je productie, je crew en de locaties waar je wilt filmen. Daarom is het verstandig om niet pas bij aankomst uit te zoeken wat er nodig is.
Dit zijn de belangrijkste zaken om vooraf te regelen.
Media accreditation in Uganda
Voor professionele film- en mediaproducties moet je rekening houden met media accreditation via de Uganda Media Council. De aanvraag wordt per crewlid behandeld. De benodigde documenten kunnen onder meer bestaan uit een ingevuld aanvraagformulier, een pasfoto, een kopie van het paspoort en een Certificate of Good Conduct.
De Uganda Media Council publiceert de actuele procedure en vereisten op haar website. Controleer die informatie altijd voordat je een aanvraag indient. We hebben het proces ook uitgebreider beschreven in ons artikel over media accreditatie in Uganda
Visa en werkgerelateerde toestemming
Ook je reisdocumenten moeten vóór vertrek geregeld zijn. Voor veel internationale crewleden begint dit met een Uganda e-visa. Afhankelijk van de duur en aard van je verblijf en de werkzaamheden van je crew kunnen daarnaast andere vormen van immigratietoestemming relevant zijn, waaronder een Special Pass.
Een belangrijk onderscheid: toestemming om Uganda binnen te komen is niet automatisch hetzelfde als toestemming om er professioneel te werken.
Controleer daarom altijd de actuele vereisten bij de Directorate of Citizenship and Immigration Control (DCIC) voordat je vertrekt.
Officiële informatie: Uganda Directorate of Citizenship and Immigration Control]
Meer hierover lees je in ons artikel over welk visum heb je nodig om te filmen in Uganda?
Equipment clearance op Entebbe
Neem je professionele camera's, licht, geluid en andere apparatuur mee naar Uganda? Dan moet je ook nadenken over de tijdelijke invoer. Een gedetailleerde equipment list is daarbij belangrijk. Vermeld apparatuur zo volledig mogelijk en voeg serienummers toe waar dat voor de procedure nodig is.
Afhankelijk van je situatie kan ondersteuning van een lokale customs agent nodig zijn voor de clearance bij Entebbe International Airport. Dit klinkt als een administratief detail. Totdat je apparatuur bij de douane staat en je eerste draaidag steeds dichterbij komt. Een goede voorbereiding voorkomt dat je crew op de luchthaven tijd verliest met papierwerk dat vooraf geregeld had kunnen worden. Wil je meer weten over equipment clearance op Entebbe? Lees dan dit artikel.
Drones in Uganda
Wil je tijdens je productie met een drone filmen? Dan moet je dit apart van je film- en media-accreditatie regelen. Drone operations vallen onder de regelgeving van de Uganda Civil Aviation Authority (UCAA). Afhankelijk van je situatie kunnen aanvullende toestemmingen, een lokale piloot, verzekering en importdocumentatie nodig zijn. Neem je je eigen drone mee naar Uganda, begin dan ruim vóór vertrek met dit proces. Je kunt niet zomaar op Entebbe aankomen, je drone uitpakken en de volgende ochtend beginnen met vliegen. De vereisten hangen onder meer af van het type operatie, de locatie en of je de drone zelf importeert.
Officiële informatie: Uganda Civil Aviation Authority
Voor producties werken we met een lokaal UCAA-gecertificeerd dronepilot en kunnen we helpen met de praktische voorbereiding. Lees in dit artikel wat je moet regelen voor je vliegt.
Locatievergunningen
Je algemene toestemming om professioneel te filmen betekent niet automatisch dat je op iedere locatie kunt draaien. De locatie zelf kan een aparte vergunning of toestemming vereisen.
Een shoot in een nationaal park vraagt bijvoorbeeld om afstemming met de Uganda Wildlife Authority (UWA). Voor bepaalde overheidslocaties gelden andere procedures. Ook filmen in of rond refugee settlements kan aanvullende toestemming of coördinatie vereisen. Daarom is het belangrijk om je locaties vroeg in het productieproces te controleren.
Een locatie kan op Google Maps of in een production scout beschikbaar lijken, maar dat betekent nog niet automatisch dat je er met een camera crew kunt filmen. Lees meer over de locatievergunningen in Uganda hier.
Heb je politiebegeleiding nodig?
Niet iedere productie heeft politiebegeleiding nodig. Voor bepaalde productieomstandigheden kan politiebegeleiding echter wel worden aangevraagd. Of dat verstandig of noodzakelijk is, hangt af van de locatie, het onderwerp en de omstandigheden van de shoot. We beoordelen dat per productie. We melden we altijd bij de politie dat er een shoot plaatst vindt en vragen we toestemming. Zo weet je zeker dat de juiste personen op de hoogte zijn.
Transport is onderdeel van je productie
Een van de makkelijkste dingen om te onderschatten bij filmen in Uganda is transport. Een afstand die op Google Maps eenvoudig lijkt, kan in werkelijkheid veel langer duren. Verkeer, wegcondities, werkzaamheden en onverwachte vertragingen kunnen allemaal invloed hebben op je draaischema. Daarom werken we met betrouwbare lokale drivers die de routes kennen en begrijpen hoe een filmproductie werkt.
Het voordeel is simpel: je crew kan onderweg werken, apparatuur wordt veilig vervoerd en je planning krijgt wat meer ruimte. Lees meer over transport en drivers in Uganda in dit artikel.
Accommodatie buiten Kampala
Voor een korte productie is Kampala vaak een praktische uitvalsbasis.
Zodra je verder het land in gaat, wordt accommodatie onderdeel van de productielogistiek.
In afgelegen gebieden is niet altijd op korte termijn een goede slaapplek beschikbaar. En soms is de afstand tussen je accommodatie en de locatie belangrijker dan hoe mooi het hotel is. Daarom kijken we bij het plannen van een productie naar het hele plaatje: locatie, reistijd, accommodatie en draaidagen.
Gezondheid en reisvoorbereiding
Ook de persoonlijke reisvoorbereiding van je crew hoort bij een productie.
De gezondheids- en inreisvereisten voor Uganda kunnen veranderen. De regels rond gele koorts zijn recent gewijzigd, dus oudere informatie op reisblogs of websites van derden kan inmiddels achterhaald zijn.
Controleer daarom vóór vertrek de actuele informatie bij de Uganda Ministry of Health, je airline en de relevante officiële instanties. Bespreek daarnaast met een gespecialiseerde travel clinic welke vaccinaties en gezondheidsmaatregelen voor jouw reisroute en werkzaamheden relevant zijn.
Wanneer moet je beginnen?
Begin minimaal vier tot zes weken voor vertrek. Liever eerder.
Verschillende processen lopen naast elkaar en hebben ieder hun eigen vereisten en doorlooptijden. Bovendien kan de ene aanvraag documenten vereisen die je eerst ergens anders moet regelen. Voor een productie werken we daarom terug vanaf de vertrekdatum.
Wanneer moet je visa-aanvraag eruit? Wanneer moet media accreditation worden aangevraagd? Wanneer moet equipment clearance worden voorbereid? Welke locaties hebben aanvullende toestemming nodig? En wil je met een drone filmen? Hoe eerder je die vragen beantwoordt, hoe kleiner de kans dat het papierwerk uiteindelijk je draaischema bepaalt.
Wij regelen het vanuit Uganda
Een productie in Uganda organiseren vanuit Europa kan. Maar je hoeft niet alles zelf op duizenden kilometers afstand uit te zoeken. Story To Video is een productiestudio gevestigd in Kampala, opgericht en geleid door Nederlandse en Ugandese filmmakers. We kennen niet alleen de procedures, maar ook de praktische kant van produceren in Uganda: lokale crews, transport, locaties, accommodatie en de dagelijkse realiteit op set.
Geef ons je locatie, opnamedatum en crewgrootte. Dan kijken we mee naar wat er geregeld moet worden voordat je aankomt.
📍Gevestigd in Uganda en Nederland
De informatie in deze post is actueel per September 2026. Regelgeving kan wijzigen. Neem contact op voor de meest actuele stand van zaken.
Opmerkingen