Welk visum heb je nodig om te filmen in Uganda?
Ga je met een filmcrew naar Uganda om te filmen? Dan is een gewoon toeristenvisum niet het hele verhaal.
Voor professionele of journalistieke producties moet je vooraf rekening houden met je inreisvisum, media accreditation en een Special Pass. Die processen lopen deels naast elkaar, maar hebben ieder hun eigen aanvraag, kosten en verwerkingstijd.
En voor een filmproductie is timing alles. Je kunt je crew, vluchten en locaties perfect gepland hebben, maar als één van de benodigde documenten nog niet rond is, ben je nog niet klaar om te filmen.
Dit is hoe het traject eruitziet.
Filmen in Uganda is werken
Als je naar Uganda reist om voor een professionele productie te filmen, ben je niet simpelweg een toerist met een camera. Je komt er om te werken.
Daarom is het belangrijk om vóór vertrek te controleren welke documenten je nodig hebt. Voor een internationale filmcrew bestaat het traject uit drie belangrijke onderdelen: een Ordinary visa, media accreditation en een Special Pass.
Begin hier op tijd mee. Sommige aanvragen lopen parallel, maar je kunt ze niet allemaal op het laatste moment regelen.
Stap 1: Vraag je visa voor Uganda aan
De eerste stap is je gewone inreisvisum, het Ordinary visa.
Voor de meeste Europese nationaliteiten vraag je dit vóór vertrek online aan via het officiële e-visa portaal van Uganda. Dit is je toestemming om het land binnen te komen.
Gebruik daarbij het officiële overheidsportaal. Er zijn verschillende commerciële websites die een Uganda visa voor je kunnen aanvragen, maar die rekenen vaak extra servicekosten.
De officiële visumkosten bedragen volgens de informatie die wij voor deze gids hebben gebruikt $50. Vraag je visa ruim vóór vertrek aan en houd rekening met de verwerkingstijd.
Stap 2: Regel je media accreditation
Naast je visum loopt de aanvraag voor media accreditation bij de Uganda Media Council. Voor professionele film- en mediaproducties is dit een belangrijk onderdeel van de voorbereiding.
De aanvraag staat los van je gewone inreisvisum. Het is dus niet zo dat je met een goedgekeurd visa automatisch klaar bent om professioneel te filmen.
De kosten bedragen momenteel $175 per crewlid, volgens onze meest recente informatie.
We hebben dit proces uitgebreider beschreven in:
Stap 3: Vraag je Special Pass aan
Dan is er de Special Pass, de werkgerelateerde toestemming die je via de Directorate of Immigration aanvraagt.
Ook deze aanvraag regel je vóór vertrek.
Per crewlid heb je volgens de huidige procedure onder meer nodig:
een covering letter waarin je het doel en de duur van het verblijf uitlegt, met ondersteunende documenten
een recente pasfoto
een kopie van de bio-data pagina van je paspoort
De kosten bedragen momenteel $400 per crewlid.
Omdat voorwaarden en tarieven kunnen veranderen, raden we aan om de actuele vereisten altijd vóór je aanvraag te controleren.
Let op: de timing is alles
Hier gaat het bij producties makkelijk mis.
De Special Pass is volgens de huidige informatie drie maanden geldig vanaf de datum van aanvraag, en niet vanaf de dag waarop je Uganda binnenkomt.
Dat betekent dat je de aanvraag niet zomaar maanden van tevoren wilt indienen.
Vraag je te vroeg aan, dan kan de geldigheidsperiode voor het einde van je productie verlopen. Vraag je te laat aan, dan loop je het risico dat de documenten nog niet klaar zijn wanneer je crew vertrekt.
Voor een filmproductie moet je de aanvraag daarom afstemmen op je daadwerkelijke reis- en draaidata.
Kun je op een toeristenvisum filmen in Uganda?
Ga er niet vanuit dat een toeristenvisum voldoende is wanneer je naar Uganda reist om professioneel te werken. Een filmcrew heeft te maken met meerdere onderdelen van de regelgeving: het inreisvisum, media accreditation en werkgerelateerde toestemming. Daarom is het verstandig om het volledige traject vóór vertrek te regelen, in plaats van bij aankomst uit te zoeken wat er nog ontbreekt.
Hoe lang duurt het om alles te regelen?
Begin minimaal zes weken voor vertrek.
Dat is geen moment waarop je pas moet beginnen nadenken over de aanvragen. Zie het als een veilige planning voor het hele traject.
Je visa, media accreditation en Special Pass hebben ieder hun eigen procedure en contactpunt. Sommige onderdelen kunnen tegelijk lopen, maar vertraging bij één aanvraag kan gevolgen hebben voor de rest van je productie.
Heb je een internationale crew en ligt de draaidatum al vast? Begin dan zo vroeg mogelijk.
Wij helpen je met de voorbereiding
Een internationale productie naar Uganda organiseren is meer dan een camera en een vliegticket regelen. Story To Video is een productiestudio gevestigd in Kampala, opgericht en geleid door Nederlandse en Ugandese filmmakers. We werken dagelijks vanuit Uganda en kennen de praktische kant van producties in het land.
Van visa en accreditatie tot lokale crew, locaties en logistiek: we helpen je om de voorbereiding goed op elkaar af te stemmen.
Heb je al een crewlijst en een geplande draaidatum? Stuur ze ons. Dan kijken we mee naar wat je vóór vertrek moet regelen.
📍Gevestigd in Uganda en Nederland
Informatie gecontroleerd voor publicatie op September 2026. Immigratie- en mediaregelgeving kan wijzigen. Controleer de actuele vereisten voordat je reist of neem contact met ons op voor de meest recente informatie.
Opmerkingen